Estratégias sendo definidas e junto a convenção para compartilhar a estratégia da sua empresa.
Pois é… apresentar resultados alcançados, novas metas e objetivos para o próximo período, debater temas como: estratégias que deram certas, outras já outras nem tanto; são assuntos relevantes, e, por isso, devem ser tratados nas convenções da sua organização, certo?
OK! Mas, como realizar uma convenção diferente, com experiência única e cativante, que provoque e empolgue cada participante com os temas acima?
Esse é um desafio que bate à sua porta todo ano: realizar uma convenção diferente, que promova motivação, energia e engajamento ao público convidado!
Foi pensando nisso que escrevemos este artigo, desfrute dele! Preparamos as melhores dicas para seu evento ser inesquecível!
1- Planejando a Convenção
Planejar, sempre é um excelente começo! Organize as ideias iniciais, pense em temas que possam atrair os participantes.
Veja quanto de recurso disponível que poderá investir no evento. É através dele que você vai desenvolver as propostas.
Elabore uma planilha com todos os custos, nela você inclui: fornecedores, prazos de pagamento e data de entrega do serviço/produto.
É muito importante construir uma agenda com o tempo adequado para cada assunto, pois atrasos na agenda de um evento representa desrespeito aos participantes.
Deixe alguns tempos de contingência, que apenas os organizadores conheçam, para ajustar a agenda sem comprometer o evento, caso algum assunto ganhe uma proporção durante o evento que justifique-se destinar mais tempo do que previsto inicialmente.
Sabia que existem alguns softwares gratuitos na internet que poderão te auxiliar?
Ah! Lembre de separar um valor para os extras! Sempre há uma surpresinha…
2- Envolvendo os Colaboradores
Na escolha do tema principal e do local (hotel, centro de convenções…) envolva pessoas estratégicas da empresa, passe e-mails pedindo opiniões, ou crie um comitê de convenções, composto por pessoas de diferentes áreas que contribuirão com as suas ideias, competências e assumirão responsabilidades.
Peça sugestões de quem convidar para ministrar palestras e conduzir workshops na convenção.
Além dos funcionários se sentirem incluídos no processo, você terá um time colocando suas competências a disposição e se engajando com a causa.
É importante manter as devidas confidencialidades para divulgar cada informação no momento adequado.
Selecionar os fornecedores adequados, de empresas confiáveis e ter contratos bem estabelecidos é fundamental para prevenir problemas futuros.
3- Use e abuse da Comunicação Interna
Utilize os meios de comunicação interna, através de e-mails e redes sociais promova a convenção.
Divulgue a programação, passe as orientações precisas e deixe um tom de suspense e surpresa, que sempre gera um burburinho.
4- Organizado a Grade de Programação
Para que sua convenção seja sucesso, veja como elaborar a grade de programação.
Selecione as palestras para a convenção, busque, sempre, assuntos afins com o segmento da empresa, e com os principais temas demandados pelos gestores e líderes.
Porém, tenha cuidado e atenção no principal: a grade tem que despertar conhecimento, motivação e participação dos colaboradores!
Sem isso, as palestras para a convenção não alcançarão seu objetivo: encantar e motivar os participantes!
Para a palestra de abertura, convide um palestrante que domine o assunto, que seja inovador, que leve conhecimento à plateia, fomentando curiosidade e participação.
Pode ser um líder interno, que seja admirado pelos participantes do evento, ou alguma pessoa externa, que fale sobre algum tema conectado com a estratégia do evento.
Um Mestre de Cerimônias pode contribuir para o seu evento ser mais leve, porém com muita seriedade, bem como para cumprir com os prazos previstos em cada atividade.
Deixe sempre uma interrogação para os próximos temas, garantindo a participação dos participantes nas demais atividades.
Mas lembre-se, as palestras seguintes deverão ser tão interessantes quanto a primeira.
5- O sucesso das Palestras para Convenções
Se você deseja que os assuntos sejam de domínio do palestrante, e que leve a plateia ao delírio, contrate um profissional que seja apaixonado por gestão de pessoas e vendas!
Fazer com que cada participante saia com curiosidade e motivação para novos conhecimentos, auxiliando no crescimento profissional e pessoal é o objetivo de uma palestra corporativa bem ministrada!
6- Workshops e suas particularidades
O que faz uma convenção ser completa?
Ministrar um workshop com participação ativa dos funcionários, levando inovação e tecnologia no assunto abordado.
Assim, os funcionários terão experiências únicas com aprendizados transformadores, beneficiando o dia a dia do grupo e do indivíduo.
Veja alguns assuntos interessantes para realização de oficinas:
- Estratégias de vendas
- Equipe de alta performance
- Inovação
- Implantando novas correntes de pensamentos (new mindset)
Essas dicas são de ouro! Elas abrirão o leque para as demais atividades de uma convenção de sucesso!
Mas, como um palestrante de convenções apaixonado que sou, tenho uma carta na manga, que vai fazer sua convenção ser inesquecível: O Método 007 – A missão Possível.
Esse é um método, desenvolvido por mim, com o objetivo de que sua equipe se engaje com o propósito, execute com excelência as ações elaboradas e atinja os resultados propostos!
Ter Ideias, avaliar o Impacto e suas Implicações, perceber as Inovações/Imitações, ter capacidade de Investimento e Implementar o plano, torna a missão possível! !
Entre em contato, terei o maior prazer em falar com você!
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