Ao escolher a melhor impressora de escritório, há vários recursos a serem considerados.
Primeiramente, se você chegou até aqui, certamente está com dúvidas para comprar.
Portanto, se você quer escolher a melhor impressora de escritório corretamente, sem lhe dar dores de cabeça, este artigo é para você.
Afinal, ela não pode decepcioná-lo quando mais precisar. Então leia este texto com atenção.
Contudo, aqui estão algumas dicas para comprar uma impressora mesmo que você não saiba por onde começar.
Portanto, saiba o que procurar ao escolher uma impressora de mesa.
Qual é a melhor impressora de escritório?
Sendo assim, em vez de falar sobre a melhor impressora para o escritório, mostraremos o que uma boa impressora deve ter.
Destacaremos alguns pontos que precisam ser respeitados para não se decepcionar.
Pense nas funções da sua impressora de escritório
A primeira pergunta que você deve se fazer: “Quais funções devo usar na minha impressora?”
É importante pensar no que você imprime e quais funções você usa! De fato, a melhor impressora para algumas pessoas pode não ser a melhor solução para outras.
Sendo assim, alguns recursos da impressora que você deve considerar se precisar deles:
- Cor / Preto e Branco: Considere se o que você está imprimindo pode ser impresso em preto e branco ou deve ser impresso em cores.
- Tamanho do papel: Considere o tamanho do documento que você precisa imprimir, pois nem todas as impressoras são criadas da mesma forma quando se trata do tipo de papel que suportam.
- Copiar/Digitalizar: Você precisa copiar/digitalizar documentos?
- Conexão sem fio: precisa imprimir de um laptop ou dispositivo móvel? Neste caso, escolha uma impressora de mesa com Wi-Fi
Resolução de arquivo
Todavia, outro aspecto importante na escolha de um dispositivo de impressão é a resolução.
É por isso que você deve revisar as impressões recentes.
Portanto, primeiro, se você deseja imprimir imagens coloridas e detalhadas. Em resumo, a impressora deve fornecer 1200 DPI ou pelo menos 600 DPI.
Se seus arquivos impressos são principalmente texto, formulários e tabelas, você pode adquirir uma impressora com resolução mais baixa.
Sendo assim, irá reduzir custos sem danificar os arquivos.
Tamanhos de papel
Sua empresa imprime documentos em tamanhos diferentes? Você precisa usar diferentes tipos de papel, como papel revestido, vegetal e papel fotográfico?
Faça estas perguntas para descobrir o que sua empresa precisa para os diferentes tamanhos e tipos de papel que você usa todos os dias. Assim, achará a melhor impressora de escritório.
Considere os custos operacionais de uma impressora
É aqui que a maioria das empresas comete o erro de não pensar no que acontecerá depois de comprar a impressora.
A tinta e o toner são muito caros. Não demora muito para que o custo do cartucho de toner exceda o custo do próprio dispositivo. Portanto, é mais importante considerar o custo de longo prazo de sua nova impressora:
- Tinta: avalie o custo e a vida útil da tinta que deseja comprar. Algumas impressoras duram mais que outras.
- Reparar: É fácil reparar a impressora? Você tem alguém que possa substituir uma peça se ela quebrar? Quanto custa as peças?
- Substituição: Quais serão seus custos se você tiver que substituir o equipamento? Você calcula esse custo a cada 10 anos? 5? Dependendo de como você usa sua máquina, isso pode acontecer mais ou menos. Comprar uma impressora mais potente que você não precise substituir com tanta frequência pode ser uma decisão mais inteligente.
Velocidade de impressão
Se você precisar imprimir muitas páginas ao longo do dia e estiver preocupado com a velocidade de impressão, sua impressora é essencial. Afinal, isso garante que você não tenha problemas.
Além disso, verifique a descrição do produto para descobrir o PPM (páginas por minuto) da sua impressora de escritório.
Contudo, isso indica a velocidade de impressão do seu equipamento.
Como evitar custos de impressão na impressora de escritório?
Contudo, uma maneira de evitar custos de impressão desnecessários é considerar o software de gerenciamento de impressão na impressora de escritório.
Com uma boa estratégia de gerenciamento de impressão, você não precisa se preocupar se está gastando mais do que precisa.
Afinal, saberá exatamente quando a tinta está acabando ou uma peça falhou.
Dicas finais sobre a melhor impressora de mesa
Estes são os aspectos mais importantes a serem considerados ao comprar uma melhor impressora de mesa.
Assim, você comprará uma impressora que não lhe causará mais problemas e ajudará seu negócio a funcionar sem problemas em momentos importantes do seu dia a dia.
Em poucas palavras, analisando esses aspectos e analisando esses fatores, você poderá determinar as reais necessidades que seu escritório precisa.
Com as dicas do Estúdio Web sem dúvidas ficou mais fácil comprar uma impressora de escritório.
Garante economia e durabilidade a longo prazo para aumentar a eficiência do trabalho diário.
