Se você quer saber o que faz um auxiliar e um assistente administrativo, além de qual a diferença entre eles, você veio ao lugar certo. Afinal, vamos te contar tudo sobre esse assunto.
Assim, se você pensa em seguir uma dessas carreiras e precisa saber os pormenores de cada uma delas, poderá decidir qual a melhor para você com base nesses dados. Portanto, não deixe de ler até o fim para não perder nenhuma informação importante.
Diferença entre auxiliar e assistente
A saber, o assistente administrativo está acima do auxiliar na hierarquia de uma empresa ou instituição. Isso porque essas nomenclaturas se referem ao tempo de serviço do profissional. Além disso, eles também são pertinentes às vivências corporativas e trabalhos realizados pelos ocupantes destes cargos.
Isso porque os auxiliares cuidam de tarefas menores, para ajudar os profissionais “titulares”. Já os assistentes tomam conta de trabalhos de responsabilidade maior, como etapas de processos colaborativos, dentre outros.
Dessa forma, quando um profissional ingressa em uma empresa ou órgão na área corporativa, geralmente ele entra como auxiliar, depois passa para assistente e, então, para analista administrativo.
Portanto, se você quer entrar para o ramo corporativo, provavelmente será como auxiliar para depois depois passar a ser um assistente administrativo.
O que faz um assistente administrativo na prática?
Como já vimos, as tarefas do assistente administrativo são de maior responsabilidade que as do auxiliar. Dessa maneira, ele ajuda nos processos comerciais e operacionais da empresa, dependendo de qual o ramo do negócio e à qual setor pertencem o assistente.
Por exemplo, se você for um assistente administrativo da área de Recursos Humanos, vai ajudar no gerenciamento de pessoal, conceder e receber informações para dar apoio na gestão dessa área.
Já se você atua na área de Marketing, irá ajudar a analisar e interpretar os cálculos de campanhas, geração de leads, conversão de vendas, etc.
Sendo assim, um assistente da administração faz o que a própria denominação sugere, ou seja, auxiliar nos processos administrativos do setor em que trabalha.
É necessário fazer um Curso de Assistente Administrativo gratuito?
Na verdade, não há uma formação universitária ou acadêmica específica para ser um assistente administrativo. O Ensino Médio completo costuma ser a única exigência padrão para pleitear um cargo nessa área.
Porém, ter um curso profissionalizante de especialização pode ser um excelente diferencial para apresentar em seu currículo e em processos seletivos. Por isso, se você quer um emprego em uma empresa ou em uma instituição como assistente da administração de um setor, é importante se capacitar.
Aliás, existem muitos cursos gratuitos online, inclusive com certificado, para você estudar e ter um comprovante de especialização para apresentar na hora de buscar uma colocação no mercado de trabalho.
O que faz um auxiliar administrativo?
Já o auxiliar administrativo cuida de processos organizacionais do setor em que trabalha, como na compilação, classificação e arquivamento de documentos, dentre outras atividades.
E assim como no caso do assistente administrativo, isso vai depender da empresa e do departamento para o qual esse auxiliar presta serviços. Para você compreender melhor, trouxemos alguns exemplos de tarefas de acordo com o eventual setor empresarial em que você trabalhe:
- Auxiliar administrativo da área de RH: Ajuda nas etapas de recrutamento e seleção, na triagem de candidatos, na divulgação de novas vagas. Também prestam serviços na área de cadastramento dos novos contratados no sistema de gestão de pessoal, etc.
- Auxiliar administrativo de departamento de Marketing: realiza pesquisas de mercado, análises de público alvo e persona, e ajuda na formulação de estratégias de marketing, bem como no lançamento de produtos e serviços novos;
- Auxiliar administrativo da gerência ou diretoria: Cuida da agenda dos analistas sêniores, dos contatos e roteiros de reuniões corporativas, além de organizar documentos, correspondências, atender o telefone, dentre outros.
Conclusão
Como vimos, os cargos de auxiliar e assistente administrativo possuem muitas funções importantes dentro de uma corporação. Por isso, é essencial buscar se capacitar nessa área se você pretende começar uma carreira nela.
Assim, você pode prestar o melhor serviço possível e aumentar suas chances não só de ser contratado nos processos seletivos, mas de crescer dentro da empresa depois de ser escolhido para completar a vaga. Sendo assim, não deixe de buscar a capacitação e a especialização se quiser ter sucesso no mundo corporativo.
Hoje você aprendeu conosco as diferenças entre um auxiliar e um assistente administrativo além de entender melhor o que cada um deles faz na prática. Agora, transforme esse conhecimento em ação e comece hoje mesmo a se preparar para ingressar em uma carreira com muito potencial. E não deixe de voltar sempre aqui para mais conteúdos importantes como esse. Até a próxima!
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